Реєстрація компанії займає кілька днів, а наслідки рішень, ухвалених на старті, діють роками. Розмір часток, порядок голосування, повноваження директора, модельний чи власний статут — усе це варто продумати до подання документів.
Ми готуємо пакет документів для реєстрації ТОВ або для змін у компанії, що вже працює: зміни директора, складу учасників, статутного капіталу, місцезнаходження, видів діяльності, відомостей про кінцевого бенефіціарного власника. Подаємо документи, стежимо за розглядом і перевіряємо, щоб відомості в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) збігалися з поданими.
Коли звертатися
- Ви відкриваєте ТОВ самостійно або з партнерами
- Потрібно змінити директора, адресу, назву чи види діяльності (КВЕД)
- До компанії входить новий учасник або хтось із партнерів виходить
- Ви збільшуєте чи зменшуєте статутний капітал
- Треба оновити відомості про бенефіціарів і структуру власності
- Ви переходите з модельного статуту на власний або навпаки
Що робить адвокат
Радимо щодо структури
Обговорюємо частки, порядок ухвалення рішень, повноваження директора і вибір між модельним та власним статутом з урахуванням ваших планів на найближчі роки.
Готуємо документи
Складаємо рішення або протокол загальних зборів, статут, акт приймання-передачі частки, схему структури власності та інші документи, яких вимагає реєстратор.
Подаємо на реєстрацію
Подаємо документи онлайн, через державного реєстратора або нотаріуса, стежимо за розглядом і за потреби оперативно усуваємо зауваження.
Перевіряємо результат
Звіряємо відомості у виписці з ЄДР із поданими документами, щоб у реєстрі не залишилося помилок, які згодом заважатимуть у банку чи з контрагентами.
Пояснюємо наступні кроки
Підказуємо, кого варто повідомити про зміни — банк, контрагентів, партнерів — і що оновити в договорах та внутрішніх документах компанії.
Які документи підготувати
- Паспорти та РНОКПП учасників і директора
- Для чинної компанії — статут і виписка з ЄДР
- Попередні рішення учасників щодо змін, якщо вони є
- Відомості про кінцевого бенефіціарного власника та структуру власності
- Для іноземного учасника — документи з апостилем або легалізацією та перекладом
- Бажані назва, адреса й види діяльності
Що ви отримуєте
- Пакет реєстраційних документів, погоджений з вами
- Подання документів і супровід до завершення реєстраційної дії
- Виписка з ЄДР з актуальними відомостями
- Пам’ятка щодо подальших кроків після реєстрації чи змін
Часті питання
Модельний статут чи власний — що обрати?
Модельний статут затверджений Кабінетом Міністрів і підходить для простих ситуацій: один засновник або партнери з рівними й прозорими домовленостями. Власний статут дозволяє закріпити особливі правила голосування, обмеження повноважень директора, умови виходу учасника. Якщо партнерів кілька або плануються інвестиції, власний статут разом із корпоративним договором зазвичай дає більше гнучкості.
Чи потрібна особиста присутність учасників для змін?
Не завжди. Рішення учасників можна підписати кваліфікованими електронними підписами або засвідчити підписи в нотаріуса. Деякі документи, наприклад заява про вихід учасника, потребують нотаріального засвідчення підпису. Порядок для вашої ситуації пояснюємо заздалегідь, щоб ніхто не їздив до нотаріуса двічі.
Що таке КБВ і чому про нього питає реєстратор?
Кінцевий бенефіціарний власник — це фізична особа, яка зрештою контролює компанію, навіть якщо володіє нею через інші компанії. Відомості про КБВ і схему структури власності подаються до ЄДР під час реєстрації та при змінах. Недостовірні чи неактуальні дані можуть призвести до штрафу та питань від банків, тому готуємо їх уважно.